今年以来,江苏省苏州市邮政分公司在集团公司、省邮政分公司的有力支持下,积极开展与小米集团的深度合作,围绕邮件运营、客户服务、网络运维等多个关键环节,持续优化服务方案,增开无锡、常州线路,有效提升邮件处理时效和服务质量。截至6月19日,小米项目累计实现特快收入135.9万元,同比增长228.9%,业务发展驶入“快车道”。
小米项目是中国邮政重点管控项目,苏州市分公司始终坚持高位推进、统筹部署,突出多部门协同联动,形成集团公司、省分公司、市分公司和客户多方紧密互动的“四方联动”高效机制,确保业务链条各环节顺畅衔接、问题及时解决。今年上半年,江苏省、苏州市分公司负责人多次带队深入客户现场走访交流,双方高层保持密切沟通,及时了解客户需求及痛点,推动服务优化和创新举措落地,为项目平稳运行和业务增长提供坚实保障。通过多部门合力攻坚、上下贯通的管理模式,苏州市分公司显著提升了协同效率和服务响应速度,推动小米项目在苏州区域实现快速拓展。
以客户体验为核心,苏州市分公司创新设立小米项目专职客服团队,实行全流程主动管控和多维度服务保障。专职客服每日多频次主动跟踪邮件在途状态,依托全省邮政联动保障机制,建立小米项目专属联络群,实时对接寄达地处理中心、投递等相关部门,高效处置异常情况,确保每一件邮件的流转顺畅无障碍。针对次日下午未妥投邮件,客服团队主动筛查、及时干预,有效降低非授权代收风险。同时,对于未送货上门的邮件,抽查代收点未提取邮件并电话回访,提前发现问题,减少未预约投递情况,最大限度减少客户投诉。通过一系列细致入微的创新服务,客诉率从2月的万分之十降至5月的万分之二,客户满意度大幅提升。专职客服团队的高效运行,不仅确保了服务质量的持续提升,也为小米项目的口碑和品牌形象加分,进一步拓展了双方合作的深度与广度。
苏州市分公司聚焦邮件处理全链条,细化网运流程,落实节点责任,确保邮件高效流转。该分公司联合江苏省分公司、兄弟市分公司各业务条线,进一步明晰收寄端、处理中心、投递部门等各环节操作标准和时限要求。其中,收寄端严格按照截邮时间,完成邮件收寄及上行作业;昆山处理中心精准管控,确保次日1:30前邮件顺利抵达无锡处理中心;无锡处理中心对小米项目邮件实行优先处理,及时中转常州邮件并安排本地邮件下行;常州处理中心保障邮件次晨准时到达投递部,投递部门收到邮件后第一时间核对数量,发现异常迅速反馈并按源头项目组指令规范处置。这一系列举措,极大减少了邮件分拨转运环节,提升了投递效率,赢得了客户的高度认可和信赖。