填写报账申请单、张贴票据凭证、纸质单据挨个找领导们签字、补充凭证材料……这是多数基层单位人员每月报账要经过的繁琐而冗长的报销流程。“通常是拿着纸质单据逐级去找领导审批签字，如果碰到领导不在，还要跑好几趟，特别浪费时间。”经常会听到基层报账工作人员关于报账繁琐的感叹 ，而如今这一切完全改变了。厦门市分公司自今年9月起试点推行线上财务报账审批以来，目前已全面实现从线下转向线上申请、审批、报销，全公司平均单据审批时间从一周缩短为一小时。

第二批主题教育开展以来，厦门市分公司牢牢把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求，把党的创新理论运用到工作中来，主动聚焦企业内部“报销难”“报销繁”问题，研究对策措施，以实现财务报账审批“机制最畅、程序最简、底线最牢”为工作目标，改变传统报账模式，主动探索财务报账审批全过程信息化，助推厦门邮政财务数智化转型实践，不断提升企业管理效能。

直击痛点，破解企业内部“报销难”“报销繁”。在充分考虑信息系统未来运用度、设备支持便利性与多样性等因素的基础上，结合现行支出审批管理制度及报账信息平台业财一体化系统的流程特性，对每一项成本费用审批流进行全过程梳理，并在业财一体化平台进行设置——从发起报账开始，到费用发生部门、归口管理部门审批，到财务部门审核，到公司分管领导、总经理批准环环确认、逐项设置。历经一个多月的细致工作，厦门市分公司业财一体化系统上所有成本费用审批流程已完全满足支出审批管理办法要求，尤其是实现了支出金额分级审批、个性化审批等复杂审批流程。

平台借力，成本费用审批“掌上走”。业财一体化系统于2022年初投入使用以来，尽管系统功能已有大幅度提升，但仍有不少精细化功能无法实现，如对成本费用子类别无法精准判定并分类推送到对应的审批部门，导致业财一体化系统无法满足所有成本费用项目全过程线上审批要求。面对这一问题，厦门市分公司主动突破定势思维，对此类无法细化推送的成本费用项目，通过设定企业微信前置审批这一创新举措，同时满足了审批环节补足和线上审批两个需求。需前置审批的成本费用项目，报账单位事先通过企业微信提交付款申请，经过归口管理部门审批后形成电子审批记录。随后，报账单位将这一电子审批记录连同其他报账资料一同录入业财一体化系统，无需再次经过归口管理部门审批，即可直接推送到财务部门审核和公司分管领导、总经理批准，同样实现了全过程线上审批。

主动赋能，以“数据跑”代替“人工跑”。通过财控制度、费控标准、经费预算等财务报账要素与企业经营活动有机结合，提高财务报账流程的便捷性和严谨性，以“数据跑”代替“人工跑”，实现了工作人员在业务报账过程中“一次都不用跑”。以数字化规范企业财务报账活动，实现全程留痕可追溯，数据审批流程更安全合规，实现“事前预算-事中控制-事后分析”的全流程费用管控。